Inserarea şi formatarea tabelelor într-un document, operaţii în tabele

Crearea şi formatarea tabelelor

Definiţie: Un tabel este format dint-o matrice de celule (cells), fiecare celulă fiind intersecţia dintre un rând (linie) şi o coloană.

—  CREARE: Din meniul INSERARE­àInserare table(Desenare tabel)

—  FORMATARE TABEL: din meniul Instrumente tabelàProiectare (Aspect)

Introducerea şi editarea textului în tabele

Odată creat un tabel, textul (informaţii, date) aferent acestuia, poate fi introdus prin efectuarea unui click în orice celulă. Se va folosi tasta <Tab> sau tastele săgeţi pentru deplasarea de la o celulă la alta în cele patru direcţii obişnuite.

Modificarea structurii tabelului

Un tabel odată creat poate fi modificat cu uşurinţă.  Se pot realiza :

      inserarea sau ştergerea de rânduri/ coloane

      modificarea lăţimii rândurilor/coloanelor

Îmbinarea sau scindarea celulelor

Adaugărea şi stergerea rândurilor şi coloanelor

ADĂUGARE: Instrumente tabelàAspect à Rânduri și coloane(Inserare deasupra, Inserare dedesubt, Inserare stânga, Inserare dreapta)

ȘTERGERE: Instrumente tabelàAspect à Ștergere (Ștergere celule, Ștergere coloane, Ștergere rânduri, Ștergere tabel)

Modificarea lăţimii coloanelor şi a celulelor

Instrumente tabelàAspect à Dimensiune celulă (Potrivire automată, Lățime,  Înălțime, Distribuire coloane și rânduri)

Îmbinarea şi scindarea celulelor

ÎMBINARE: Instrumente tabelàAspect à Îmbinare à Îmbinare celule

SCINDARE: Instrumente tabelàAspect à Îmbinare àScindare celule (Scindare tabel) 

Introducerea şi ştergerea marcatorilor (bullets) şi a numerotărilor (numbers) pentru o listă simplă

 Introducerea şi ştergerea marcatorilor (bullets) şi a numerotărilor (numbers) pentru o listă simplă

 

În Microsoft Word se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate în timpul tastării

textului, sau se pot adăuga rapid marcatori sau numere la liniile de text deja introduse. Un marcator sau

o numerotare va apărea în faţa primului rând din paragraf.

 Adăugarea de marcatori sau numerotări la textul existent

1. Se selectează textul ce urmează a fi marcat sau numerotat.

2. Din fila  Pornire → grupul  Paragraf (Home → grupul  Paragraph) se activează prin clic,

după preferinţă, unul dintre 

butoanele Marcatori (Bullets)

, respectiv  Numerotare (Numbering).

Listele puse la dispoziţie prin utilizarea acestor butoane conţin un anumit marcator (sau un anumit tip de numerotare) şi folosesc un spaţiu prestabilit între marcator (sau număr) şi textul care urmează.

 Liste cu marcatori sau numerotare, introduse în timpul tastării

1. Se activează unul dintre butoanele  Marcatori (Bullets) sau  Numerotare (Numbering) înainte de a introduce elementele listei.

2. Se introduce apoi textul, tastând Enter după fiecare element din listă.

3. După ce se termină de introdus lista, se dezactivează butonul  corespunzător:  sau . 

 Ştergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotărilor din faţa textului

1. Se selectează textul de la care se elimină marcatorii sau numerotarea.

2. Se dezactivează prin clic butonul corespunzător tipului de listă respectiv  sau din lista asociată butonului se alege Fără (None).

 

Schimbarea culorii textului. Alinierea textului. Spaţierea rândurilor unui paragraf

Schimbarea culorii textului

1. Se selectează textul a cărui culoare doriţi să fie modificată.

2. Se execută clic pe butonul  Culoare font (Font color) aflat în

grupul Font; această operaţie are ca efect aplicarea ultimei culori

folosite.

Dacă se doreşte aplicarea unei alte culori se execută clic pe săgeata

din dreapta butonului Culoare font (Font color) şi se alege culoarea

dorită:

 

Schimbarea culorii de fond a textului

1. Se selectează textul a cărui culoare de  umbrire se doreşte a fi

modificată.

2. Se alege fila Pornire → grupul Paragraf, Umbrire (Home

→ Paragraph → Shading).

 

Alinierea textului la stânga, la centru, la dreapta, la stânga-dreapta (Justify)

Alinierea orizontală a  textului dintr-un  paragraf determină aspectul  marginilor  liniilor

paragrafului: aliniere la stânga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stânga-dreapta.

 

Spaţierea rândurilor unui paragraf

Se selectează paragraful/ paragrafele.

2. Se alege fila Pornire → Paragraf → Spaţiere rânduri (Home → Paragraph → butonul

Line spacing).

Formatarea caracterelor

Formatarea caracterelor

Textul introdus  într-un document poate fi formatat, adică aspectul lui poate fi modificat.

Formatarea  textului se referă atât la alegerea tipului de font, a stilului fontului,  a  dimensiunii sau  culorii lui, cât şi la alegerea distanţei (spaţierii) dintre caractere.

Formatările se realizează din fila Pornire → grupul Font (Home→ grupul Font). Unele comenzi de formatare se află pe  panglică (butoane şi liste derulante care permit selectarea unui font, a unei dimensiuni a fontului, a unor efecte etc.),  altele pot fi selectate din caseta de dialog  Font dacă se activează lansatorul casetei de dialog Font (aflat în dreapta numelui grupului).

  Schimbarea aspectului textului: dimensiune şi tip font

 

 Schimbarea tipului de font aplicat textului

1. Se selectează textul ce se doreşte a fi modificat.

2. În grupul Font se face clic pe numele fontului din lista Font.

Exemplu:

 Schimbarea dimensiunii (mărimii) fontului aplicat                 textului:

1. Se selectează textul ce se doreşte a fi modificat.

2. În  grupul Font se selectează dimensiunea din  lista Dimensiune font (Font Size), sau  se

tastează o valoare în casetă şi apoi se apasă tasta Enter. De asemenea se pot utiliza butoanele 

Creştere font (Grow Font) respectiv  Reducere font (Shrink Font) pentru a

mări/micşora dimensiunea caracterelor.

Exemplu:

Acest text este scris cu fontul Times New Roman de dimensiune 16.

 

Folosirea formatării de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline)

 

Grupul Font conţine butoane şi liste derulante care permit scrierea cu caractere aldine, cursive

sau subliniate.

 Cum aplicăm formatare de tip Bold (aldină, îngroşată) ?

1.  Selectăm textul pe care dorim să-l modificăm.

2.  În grupul Font facem clic pe butonul  Aldin (Bold).

 Cum aplicăm formatare de tip Italic (cursivă) ?

1.  Selectăm textul pe care dorim să-l modificăm.

2.  În grupul Font facem clic pe butonul  Cursiv (Italic).

 Cum aplicăm formatare de tip Underline (subliniere) ?

1.  Selectăm textul pe care dorim să-l modificăm.

2.  În  grupul Font facem clic pe butonul  Subliniere (Underline). Dacă dorim un anumit  model de subliniere atunci îl selectăm din lista derulantă Subliniere (Underline) care apare la  clic pe săgeata din dreapta butonului.

Exemplu:  

Formatarea paginilor

Schimbarea mărimii hârtiei, a orientării şi a marginilor:

Dimensiunea hârtiei - se alege fila  Aspect pagină → grupul  Iniţializare pagină →

Dimensiune (Page Layout → Page Setup → Size). Se selectează una dintre oferte.

Dacă varianta dvs. nu se află printre oferte atunci alegeţi Mai multe dimensiuni de hârtie (More Paper Size) situaţie în care va fi deschisă caseta de dialog Iniţializare pagină (Page Setup). Efectuaţi clic pe fila Hârtie (Paper):

- Dimensiunea foii de hârtie se alege din caseta Dimensiune hârtie (Paper size).

- În zona Examinare (Preview) în caseta Se aplică la (Apply to) se alege varianta dorită (porţiunea din document căreia i se aplică setarea respectivă). Dacă utilizatorul optează   pentru o dimensiune de pagină personalizată numai pentru o anumită parte a  documentului atunci se poziţionează    punctul de inserţie la  începutul paginii care se  doreşte a fi modificată, se aleg setările corespunzătoare şi în caseta Se aplică la (Apply to) se alege De la acest punct înainte (This Point Forward). Dacă anterior a fost selectată o  anumită zonă de text atunci putem alege varianta Text selectat (Selected text).

Orientarea paginilor - se stabileşte din fila Aspect pagină → grupul Iniţializare pagină →

Orientare → Portret sau  Vedere (Page Layout → grupul Page Setup  → Orientation→

Portrait sau Landscape):

Marginile paginilor se stabilesc din fila Aspect pagină → grupul Iniţializare pagină → lista

Margini (Page Layout → Page Setup →Margins). Se alege una dintre oferte.

Dacă doriţi să stabiliţi anumite valori pentru margini atunci alegeţi din listă Margini  particularizate (Custom Margins) situaţie  în care se va afişa caseta de dialog Iniţializare  pagină (Page Setup) cu fila Margini (Margins) prezentată anterior.

- În zona Margini (Margins) se stabilesc marginile, care se lasă pentru foaia de hârtie, în  casetele Sus (Top), Jos (Bottom), Stânga (Left), Dreapta (Right).

În caseta  Pt.  îndoire (Gutter) se introduce dimensiunea spaţiului suplimentar pe care  dorim să îl adăugăm marginii, în scopul îndosarierii (spaţiu pentru îndosariere). În zona  Examinare (Preview) se vede aspectul ajustărilor din document. De asemenea, din lista  Poziţie îndoitură (Gutter position) se poate alege unde să fie poziţionat acest spaţiu.

- În caseta Se aplică la: (Apply to:) se alege porţiunea din document pentru care se doreşte  aplicarea setării curente din fereastra Iniţializare pagină (Page Setup).

Microsoft Word

 Microsoft Word 

Deschiderea aplicatiei:

În bara de aplicaţii (Taskbar) se  alege Pornire → Toate programele → Microsoft Office →

Microsoft Office Word 2007 (Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007)

Deschiderea unuia sau mai multor documente

Din Word un document existent se deschide alegând Buton Office → Deschidere (Office Button→ Open)

Crearea unui document nou

Un document nou se creează prin alegerea Buton Office → Nou → Document necompletat →

Creare (Office Button → New → Blank Document → Create)

Salvarea unui document într-o locaţie pe disc

Salvarea iniţială se realizează aşa cum aţi  învăţat  în aplicaţiile precedente:  alegeţi din Buton Office → Salvare (Office Button → Save). În fereastra  care va apărea, în caseta Salvare cu tipul (Save as type) alegeţi Document Word (Word Document (*.docx)). Prin această alegere vor rezulta  fişiere cu extensia  .docx (cea mai cunoscută extensie a aplicaţiei Word 2007). Introduceţi  în caseta  Nume fişier (File name) numele noului fişier, selectaţi discul şi dosarul (folder-ul) în care acesta să fie  salvat şi daţi clic pe butonul Salvare (Save).

Salvarea unui document sub alt nume

Se pot aduce modificări în cadrul procesului de salvare dacă se alege Buton Office → Salvare ca (Office Button → Save As), acţiune care determină reapariţia ferestrei de salvare în care se va putea  schimba  discul,  folderul  în care se face salvarea,  numele fişierului sau  orice combinaţie a celor  amintite. Prin această acţiune documentul salvat iniţial nu va fi afectat ci se va crea o copie a sa (dacă faceţi cel puţin o schimbare de disc, folder sau nume de fişier).

Închiderea unui document

Fereastra documentului activ se închide astfel:

- Buton Office →  Închidere (Office Button → Close) sau

- Clic pe butonul  x Închidere (Close). Dacă a fost deschis un singur document atunci se va

închide şi Word-ul.

Tastatura

Tastatura este un dispozitiv de intrare care face parte obligatoriu din configuraţia minimă a unui calculator.Prin intermediul ei utilizatorul poate să transmită comenzi şi să introducă date. Tastele de pe tastatură sunt împărţite în 4 blocuri de taste :

• Tastatura alfanumarică este folosită pentru introducerea datelor şi comenzilor, şi este formată din tastele care conţin cifrele, literele, caracterele speciale şi tastele Enter, Tab, Esc, PrintScreen şi Pause/Break.
• Tastatura de editare este folosită pentru deplasarea cursorului şi corectarea textelor, şi este formată din tastele cu săgeţi şi tastele PageUp, PageDown, Home, End, Insert, Delete şi BackSpace.
• Tastatura numerică este folosită pentru introducerea datelor numerice, şi este formată din tastele pentru cifre, pentru operaţii aritmetice şi tasta punct.
• Grupul tastelor funcţionale este format din tastele notate cu F1, F2 … F12.

Pe lângă cele 4 blocuri de taste, mai există şi tastele reci (Ctrl, Shift şi Alt), care împreună cu tastele calde(cele din tastatura alfanumerică) generează combinaţii care pot fi înţelese de calculator; şi tastele comutator(Caps Lock, Num Lock şi Scroll Lock).

La ora actuală există mai multe tipuri de tastaturi, dar cele mai importante sunt: tastatura anglo-saxonă(QWERTY) şi tastatura franceză (AZERTY).

 Pentru asigurarea feedback-ului si evaluarea performantei se propune spre rezolvare următorule careu:

1	2	3	4	5	6	7	8	9

1.

1.     Tasta dintre literele V si N;

2.     Litera de pe tasta dintre Caps Lock si S;

3.     Tasta dintre literele X si V;

4.     Tasta dintre literele J si L;

5.     Tasta dintre literele A si D;

6.     Litera aflata pe tasta din dreapta literei O;

7.     Litera de sub Q vecina la dreapta cu S;

8.     Litera aflata la stanga lui V;

9.     Litera aflata in dreapta lui W.

Imprimanta

Imprimanta face parte din categoria perifericelor de ieşire, aceasta fiind foarte utilă pentru transpunerea informaţiei din calculator pe hârtie (un document, o poză sau orice altfel de fişier grafic, un e-mail, un articol etc). Imprimantele variază la rândul lor după mai multe criterii, în funcţie de scop (imprimare/tipărire) şi de rapiditate.

Tipuri de imprimante:

• matriceale (cu ace / calitate scăzută) - folosită pentru documente de calitate scăzută, facturi fiscale, etc (în general documente tip), singurul model de imprimanta care permite imprimarea simultană a 2 sau 3 exemplare, folosind hârtie autocopiativă.
• cu jet de cerneală - calitate medie înspre ridicată - viteză medie - pentru documente + poze/fişiere grafice)

• laser (viteză rapidă / calitate ridicată/ - folosind un toner)

• cu imprimare termică - legitimaţii, carduri etc.
• cu matriţă - foloseşte o matriţă pentru imprimare.

Acestea pot imprima pe hârtie de dimensiuni diferite, de la A0 - numai plottere (ploter - imprimantă de dimensiuni mai mari folosită în general de firme pentru scheme CAD, afişe etc), până la plicuri, fotografii etc.